Informationsschreiben gem. Art. 13 DSGVO

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

TSP EDV Organisations GmbH
Rainer Löffler
Obermassener Kirchweg 3
02303 254197
r.loeffler@tspedv.de

Datenschutzbeauftragter

Herr Rainer Lange

Great Oak Datenschutz GmbH & Co. KG
Ruhrstraße 16
59955 Winterberg

Tel. 02985 99 99 690
Fax 02985 99 99 69 3
E-Mail: datenschutz@great-oak.de
https://great-oak-datenschutz.de

Zweck der Verarbeitung
Generierung von Aufträgen und Durchführung dieser Aufträge

Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 Nr. a DSGVO - Einwilligung durch den Betroffenen gemäß Art. 4 Abs. 2 Nr. 11 DSGVO
Art. 6 Abs. 1 Nr. b DSGVO – Anbahnung und Erfüllung des Vertrags

Empfänger der Daten
Die Daten werden an die Finanzverwaltung und den Steuerberater weitergegeben Des Weiteren können die Daten von einem eventuellen externen IT-Dienstleister eingesehen werden.

Dauer der Speicherung
Gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und bei freiwilligen Daten bis zwei Jahre nach Ende der Auftragsbeziehung bzw. vorzeitig bei Widerruf der Einwilligung.

Rechte der Betroffenen
Als Betroffener der Datenverarbeitung stehen Ihnen folgende Schutzrechte kostenfrei zu:

1. Die freiwillige Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (Widerrufsrecht)
2. Sie können jederzeit eine Übersicht über alle von Ihnen bei uns gespeicherten Daten verlangen (Auskunftsrecht)
3. Bei Daten, die keiner gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, können Sie jederzeit kostenfrei die Löschung verlangen (Löschrecht)
4. Einwilligungen in die Datenverarbeitung können Sie jederzeit auf bestimmte Bereiche einschränken (Einschränkungsrecht)
5. Datenverarbeitungen, die zur Wahrnehmung öffentlichen Interesses bzw. berechtigter Interessen des Verarbeiters dienen, können Sie jederzeit, bei Vorliegen von Gründen aus Ihrer besonderen Situation heraus, widersprechen (Widerspruchsrecht)
6. Bei Daten, die fehlerhaft von Ihnen gespeichert wurden, haben Sie jederzeit das Recht zur Berichtigung dieser Daten (Berichtigungsrecht)
7. Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. zu einer anderen Stelle übermitteln zu lassen. (Recht auf Datenübertragbarkeit)

Folgen bei nicht vorhandener Bereitstellung der Daten

Die Datenverarbeitungen auf Grund von freiwilliger Einwilligung haben keine Auswirkung auf die Vertragserfüllung. Alle anderen Daten werden auf Grund der Vertragserfüllung erhoben und verarbeitet. Eine Vergabe eines Auftrags an Sie ist ohne diese Daten nicht möglich.

Beschwerderecht
Jedem Betroffenen einer Datenverarbeitung steht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde seines Landes bzw. bei der für den Verarbeiter Ihrer Daten zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de