Informationsschreiben gem. Art. 13 DSGVO

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

TSP EDV Organisations GmbH
Rainer Löffler
Obermassener Kirchweg 3
02303 254197
r.loeffler@tspedv.de

Datenschutzbeauftragter

Herr Rainer Lange

Great Oak Datenschutz GmbH & Co. KG
Ruhrstraße 16
59955 Winterberg

Tel. 02985 99 99 690
Fax 02985 99 99 69 3
E-Mail: datenschutz@great-oak.de
https://great-oak-datenschutz.de

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Anbahnung und Erfüllung des Vertrags

Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden und Interessenten zur Erstellung von Angeboten, Durchführung erteilter Aufträge und Abrechnung der erbrachten Leistungen und gelieferten Waren.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden und Interessenten zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen des Unternehmens

Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden und Interessenten zur Abklärung derer Kreditwürdigkeit mittels Anfrage bei Auskunfteien und bei Zahlungsverzug zur Durchsetzung unserer Forderungen und Mitteilung an die involvierten Auskunfteien.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung durch den Betroffenen gemäß Art. 4 Nr. 11 DSGVO

Wir speichern nach erteilter Einwilligung zum Zwecke der Terminerinnerung zusätzliche Kontaktmöglichkeiten unserer Kunden.

 

Empfänger der Daten
Die Daten werden an die Finanzverwaltung und den Steuerberater weitergegeben und in einzelnen Fällen zur Abfrage der Kreditwürdigkeit und der Meldung von Zahlungsausfällen. Bei Zahlungsverzug werden Daten an Inkassogesellschaften und unsere Anwaltskanzlei weitergegeben. Des Weiteren können die Daten von einem eventuellen externen IT-Dienstleister eingesehen werden.

 

 

Die Daten werden in einzelnen vertraglichen Fällen abhängig von Ihrer Beauftragung an nachgelagerte Unternehmen übermittelt:

Fishnet® Services, Griesstraße 89 in 20535 Hamburg im Falle der Bestellung eines Onlineshops

Oder

Grenke Business Solutions GmbH & Co. KG, Am Kai 18 in 44263 Dortmund bei Leasingaufträgen.

 

Im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen werden die vorgeschriebenen Daten an staatliche Stellen weitergegeben.

Dauer der Speicherung
Gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Bei Daten auf Basis eines Vertrages oder berechtigten Interesses bis drei Jahre nach Ende der Kundenbeziehung. Bei freiwilligen Daten bis zwei Jahre nach Ende der Kundenbeziehung bzw. vorzeitig bei Widerruf der Einwilligung.

Rechte der Betroffenen
Als Betroffener der Datenverarbeitung stehen Ihnen folgende Schutzrechte kostenfrei zu:

1. Die freiwillige Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (Widerrufsrecht)
2. Sie können jederzeit eine Übersicht über alle von Ihnen bei uns gespeicherten Daten verlangen (Auskunftsrecht)
3. Bei Daten, die keiner gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, können Sie jederzeit kostenfrei die Löschung verlangen (Löschrecht)
4. Einwilligungen in die Datenverarbeitung können Sie jederzeit auf bestimmte Bereiche einschränken (Einschränkungsrecht)
5. Datenverarbeitungen, die zur Wahrnehmung öffentlichen Interesses bzw. berechtigter Interessen des Verarbeiters dienen, können Sie jederzeit, bei Vorliegen von Gründen aus Ihrer besonderen Situation heraus, widersprechen (Widerspruchsrecht)
6. Bei Daten, die fehlerhaft von Ihnen gespeichert wurden, haben Sie jederzeit das Recht zur Berichtigung dieser Daten (Berichtigungsrecht)
7. Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. zu einer anderen Stelle übermitteln zu lassen. (Recht auf Datenübertragbarkeit)

Folgen bei nicht vorhandener Bereitstellung der Daten

Die Datenverarbeitungen auf Grund von freiwilliger Einwilligung haben keine Auswirkung auf die Vertragserfüllung. Der Verzicht würde jedoch für Sie einen Komfortverlust bedeuten. Alle anderen bereitgestellten Daten werden auf Grund der Vertragserfüllung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten erhoben und verarbeitet. Eine Erfüllung des Vertrags ist ohne diese Daten nicht möglich.

Beschwerderecht
Jedem Betroffenen einer Datenverarbeitung steht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde seines Landes bzw. bei der für den Verarbeiter Ihrer Daten zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Die zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de